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展览策划需要考虑什么?

  现在许多行业都会定期的举办一个展会,一些企业就是通过举办展会确立了自己在行业中的地位。要想策划一场好的展会活动,那就少不了一份好的展会策划方案。一份展会策划方案的拟成,是要包含了很多部分的,例如前期准备,活动中期内容等等。展会上人流量很大,加上很多人都有喜欢向人多的地方聚集看热闹的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气。展会策划方案中有哪些点需要注意?下面,就为大家剖析一下展会策划方案中的前期准备。

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  一、突出当下行业的发展趋势

  我们在进行前期展会的策划时,我们必须要让参展商知道该行业从何时开始兴起,目前已经发展到了什么程度,使用什么新技术,以及该行业的重点在哪里等等。只有这样,参与者才可以通过活动了解行业,看到产品的发展前途,然后对产品产生兴趣,才会有与之合作的意向。反之如果不将这些突出表现出来,不让参加展会的受众看到这些利益点,他们就很难有直接对产品进行购买或者合作的意愿。

  二、展会上的互动与服务

  展会的现场少不了进行一些现场互动小游戏,利用电子屏幕进行现场大屏幕互动,结合进行电子签到墙,3D摇一摇,抽奖箱等展会互动游戏,以便于吸引更多参观者的驻足。此外,根据参加会议者的具体情况以及人数多少要安排相应的停车位等,根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点等,要让参会人员体验到参展商高品质的服务态度。

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  三、展台设计的简洁和重点突出

  首先展台搭建要简洁、有特色,这样才能够给参观者在短时间内带来深刻的印象,一般人在瞬间只能接受有限的信息,参观者行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,参观者众就不会产生兴趣。其次,几乎所有的设计展览都是围绕一个或多个焦点和中心进行展示的,通过展台、灯光,色彩等手段突出重点展品。我们要注意的是焦点过于太多容易分散参观者的注意力,减弱整体印象,所以在前期策划时可以通过单独陈列,利用灯光等突出、强调重点展品即可。