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会展策划的基本流程大家知道吗?

 2019-05-07 10:42:37      浏览次数:1066      作者:

会策划的基本流程是什么?在展览策划的基本过程中,应特别注意哪些问题?许多网友头痛。为了解决这个问题,肖编辑收集了有关网友展览策划的相关信息。在此,我们将分享展览策划的基本流程,供您参考。很多网友不了解展会策划的基本流程,下面会向大家解释!会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

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展会策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。会展策划的基本流程会展策划的基本流程,如下所示:

一、成立工作小组人员:事务策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订策划人员:负责编拟会展项目计划文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等.美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计,此负责人要求能熟练运用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw等软件!市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员:进行媒体宣传推广。

二、进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

三、制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:1.场地费用;2.行政管理费用,包括公司各种人员的工资和行政办公费用等;3.宣传推广费用;4.招展、招商费用5.相关活动经费;6.其他。会展项目收入来源:1.会务费或展位费收入;2.门票收入;3.企业赞助收入;4.其他。

五、撰写项目策划方案撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六、评价和修订的内容包括项目评价、阶段评价、最终评价和反馈改进。应特别注意展览策划基本流程的运作和实施。会展的运作和实施是会展的中心环节,也是会展规划的重点。在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。媒体广告(包括专业媒体,如报纸、杂志、网站等;大众媒体,如电视、电台、主导性报纸等),主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外,还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。户外广告,则是利用人流量较大的公共场所,以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式,进行宣传。组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。

在招展招商的准备阶段,需要建立潜在客户名单,设计并发放参展说明书,熟知参展中的知识产权问题等。展会工作筹划的步骤一般为:

第一、按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;

第二、在各大类之下详细列明具体事项;

第三、弄清工作之间的关系;

第四、要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。

文本标签:展会策划
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