欢迎访问鼎世中国
客服热线:

展览会策划方案的设计制作和实施怎么做

展会的成功是有很多方面的因素决定的,其中小编相信最重要的是要有展会策划计划,会议策划计划的设计、制作和实施才能顺利进行,前提是基于会议策划的原则,然后让我们看看鼎世广告公司展会策划的基本原则。
一、系统性原则展览策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起,从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销,每一个环节都是相对独立地进行。要把每一个环节做到最好,就要把握这些环节运作过程中的互动,以利于优化,增强项目组织的有序性,即把会展项目作为一个系统来进行管理。系统性原则就是要综合运用各种方法、手段、工具,促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配,使其产生“1+1>2”的效果,从而为会展项目创造出更大的竞争优势。
二、效益性原则展览策划的效益性是由会展的盈利性决定的,会展活动取得良好的经济和社会效益,是举办会展活动的主要目的。会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润,可以说会展的效益是衡量展览策划是否成功的标准。
三、创新性原则创新性原则应该贯穿企业策划的始终。会展是一个具有鲜明特色的特殊行业,它是一个开放性很强的活动。即从会展立项开始的调研工作,就需要与不同的组织合作和协调。例如向有关机构索取信息和数据,听取参展商的意见等。在准备工作中,会展机构要进行选址和融资工作;而在整个实施过程中,从营销到会展期间,也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性,因此展览策划必须不断创新动态变化形式,保证最终目标的实现。
四、前瞻性原则所谓前瞻性,是指展览策划方案在时间的延续上要经得起历史考验,并具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要引领行业发展趋势,捕捉行业的潜在需求,否则展览策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度,大体上可以分成两个层次:一是显性趋势,即一个行业的趋势已经众所周知,会展主题必须进行相应的调整,来适应已经变化了的环境,以实现新的协调,这在时间上有一定滞后性;二是隐性趋势,即根据对某一可能发生变化的预测分析,充分发挥策划者的主观能动性,创新主题,引导环境向有利于朝会展方向发展,时间上有一定超前性。
五、艺术原则的艺术性是规划者的知识、灵感、经验、分析能力、洞察力、判断能力和适应能力的综合反映。旨在展示创意在展览策划中的新颖性和灵活性,以达到意想不到的效果。